Mail Archiver

Mail Archiver
Mail Archiver

제품개요

메일아카이버는 메일의 송수신 데이터를 메일서버 외에 별도의 공간에 실시간으로 저장하여 관리자 혹은 사용자가 필요 시 손쉽게 백업, 복원(개별복원가능), 빠른 검색으로 메일데이터를 효과적으로 관리하는 기업의 필수적인 솔루션입니다.

이메일 아카이빙 배경

사베인스-옥슬리 법안
미국의 회계개혁법안으로 기업들의 잇따른 회계부정을 막기 위해 회계제도개혁의 필요성이 제기되었고, 2002년 7월 30일 법안의 발의자인 상원의원 사베인스와 하원의원 옥슬리의 이름을 따서 제정되었다. 위 SOX법안은 미국에 이어 일본과 중국도 각각 2008년 4월과 2009년 7월부터 시행하고 있으며 기업 및 관공서는 아카이빙의 필요성이 두드러지고 있다.

이미지2

특징 및 장점

편리한 웹 화면 제공

사용자의 메일함 화면에 검색/복구 등 아카이빙 기본 기능 메뉴를 제공 (사용자 본인의 메일에 한하여 관리자 도움 없이 메일데이터를 복구 가능)

별도의 관리자용 화면을 제공함으로써 편리하고 손쉬운 관리 가능

한글/영문 웹 화면 기본 제공

내부 정책에 따른 아카이빙

송/수신 되는 메일 실시간 저장

사내 및 기관의 내부정책에 따라 송/수신 별, 첨부파일 여부 등 유형별로 구분하여 저장여부 설정 가능

송신인(발신,전달 등), 수신인(참조,숨은참조 등)을 정확하게 구분하여 저장

아카이빙 되는 모든 데이터를 암호화 하고 압축하여 저장

뛰어난 검색 및 복구

아카이빙 되는 메일데이터의 모든 언어를 지원하여 검색이 가능 (일어,중국어,아랍어,불어 독일어 등)

각 종 메일헤더 정보를 이용하여 검색이 가능

메일의 제목/본문, 첨부파일의 제목/본문 등 각종 항목으로 데이터 검색이 가능

검색 후 원하는 데이터를 실소유자에게 정확히 전달

지원 가능한 메일서버

Credi-MTA, Exchange, Domino Notes, Sendmail, Postfix 등 모든 메일서버 지원

주요 기능

저장 / 검색 및 복구기능

송/수신 되는 메일을 실시간으로 저장하고, 저장된 메일데이터를 손쉽게 검색 및 복구시킬 수 있습니다.

저장

관리자가 내부 정책적인 조건설정으로 조건에 맞는 메일데이터만 별도 저장
중복되는 데이터를 제거하여 용량 부담 완화 (송/수신인 구분하여 저장)
아카이빙 되는 모든 데이터를 압축하여 저장
송신, 수신 및 모든 메일을 유형별로 구분하여 저장
조건설정으로 조건에 충족되는 데이터는 아카이빙 하지 않도록 설정 가능
데이터를 기간별로 설정하여 보존 가능 (영구보존 가능)

검색/복구

날짜를 지정하여 해당일과 소유자에 대한 데이터를 전체적으로 복구 가능
각 국 언어의 아카이빙 된 메일데이터도 검색 가능 (일어, 중국어, 아랍어, 불어, 독일어 등)
메일제목/본문, 첨부파일제목/본문 등 각종 정보로 검색 가능
송신인, 수신인, 참조인 으로 검색 기능 지원

관리자 기능

중요 작업이 필요 시 2명의 관리자 계정으로 로그인을 해야만 실행권한이 주어짐 (4-eyes-principle)
사용자 혹은 관리자를 묶어 그룹으로 설정하고, 각 그룹마다 다른 권한 부여 가능
아카이빙 되는 데이터 수량,용량 등을 통계화 하여 표와 그래프로 확인 가능
장애통계, 작업로그, 서버의 리소스를 편리하게 확인 가능
환경설정으로 각종 설정 관리 가능

이메일 아카이빙과 백업의 차이점

이메일 아카이빙과 백업의 차이점
E-Mail Archive Backup

실시간으로 송/수신 메일의 저장관리 가능

메일 데이터가 커질수록 소요시간이 커짐

사용자/관리자가 실시간으로 특정 메시지만 복원가능

사용자 실수에 의한 삭제 메시지의 복구 가능 (개인 처리가능)

상이한 버전 또는 제품으로 변경 시 데이터 이관 (Migration)의 용이

관리자에 의해 전체 시스템단위로 특정 백업시점으로 복원

개별 메시지에 대한 복구 불가능

메일박스와 아카이빙 활용 개별관리 필요성 감소

개별 메시지의 검색 편의성 제공

과거 메시지 검색 시 다양한 검색조건으로 빠른 검색가능

메일서버 장애 시에도 아카이빙 된 메시지 접근가능

개인PC에 보관된 메시지는 관리자가 백업이 불가 (개인 책임하에 별도 백업)

백업 데이터로부터 특정메시지 검색이 어려움

아카이빙 저장공간을 개인별 추가 메일박스 용량으로 확장이 가능

메일시스템에서 개인에게 할당된 쿼터만 사용가능

메일함 용량 확대 제공 시 시스템(서버/스토리지) 전체 단위로 확장필요

필요 시 특정 메시지 및 첨부 파일의 검색이 가능

법령준수, 내부통제 강화, 증거자료로 활용이 가능

전체시스템 내에서 특정메시지 검색이 추출 불가능